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Informativa Privacy Autorizzazione Pubblicazione Foto/Video2019-09-19T09:00:11+01:00

Gentilissimo/a,

Lo Studio Associato di Consulenza del Lavoro Casiglia Laura e Ronzoni Maria Cristina, (di seguito anche “Studio”) in qualità di “Titolare del trattamento”, per mezzo della presente comunicazione desidera informarla su come tratterà i suoi dati personali, nello specifico quelli riguardanti immagini e/o riprese audio-video effettuate nel corso delle proprie attività istituzionali e/o promozionali e/o nel corso degli eventi di cui si è resa promotrice, in conformità con il “Regolamento Europeo 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR o Regolamento) che ne prevede la tutela e la protezione.

Lo Studio in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, le comunica quanto segue:

  • Finalità del trattamento

L’evento organizzato è ad invito dei partecipanti e gli eventuali dati personali che potrebbero essere trattati, attraverso immagini fotografiche, o riprese audio-video, lo saranno per la prevalente finalità connessa e strumentale alla documentazione dell’evento stesso utilizzando, per lo scopo, la diffusione delle immagini raccolte per mezzo dei mezzi di comunicazione oggi maggiormente impiegati, quali il sito internet dello Studio (https://casigliaronzoni.it), ed i social network ad esso collegati o qualsiasi altro mezzo di divulgazione (pubblicazioni edite dello Studio, ecc.).

Il titolare per finalità connesse alla redazione di pubblicazioni di carattere informativo ed istituzionale potrà inoltre conservare le foto o le riprese audio-video negli archivi informatici e cartacei dello Studio specificando che le stesse potranno essere successivamente utilizzate.

Le immagini raccolte saranno prevalentemente rivolte al contesto ambientale in cui avviene l’evento stesso (tema principale) e, in via meramente secondaria (di sfondo o contesto) ai soggetti presenti, avendo l’accortezza di non riprendere in primo piano o frontalmente il volto dei presenti ma con angolazioni tali che ne limitino la riconoscibilità dei soggetti e/o effettuate da lunga distanza.

  • Base giuridica del trattamento

I trattamenti eseguiti per le finalità precedentemente descritte si basano su

  • rilascio del consenso da parte dell’interessato ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità). In tale contesto il consenso si ritiene esplicitamente manifestato qualora l’interessato previamente informato partecipi, recandosi presso spazi (ad esempio sale convegni, spazi di eventi ecc.) nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video. Questi spazi saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica.
  • perseguimento del legittimo interesse del Titolare in caso di pubblicazione di immagini per documentare l’evento;
  • adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche);

Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per tali finalità, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti di seguito indicati nella presente informativa.

  • Modalità di trattamento dei dati e loro comunicazione e diffusione

I dati personali, ivi incluso le immagini fotografiche e/o le riprese audio-video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività dello Studio Casiglia Ronzoni, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sul sito internet (https://casigliaronzoni.it) nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.

È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

  • Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in paesi extra-UE

  • Titolare e Responsabili del Trattamento

il titolare del trattamento è lo Studio Associato di Consulenza del Lavoro Casiglia Laura e Ronzoni Maria Cristina, con sede legale ed operativa sita in Roma, via Arrigo Davila, n. 37h, P.I. 05009061002, Telefono 06 78346650, Fax 06 7808383, email: info@casigliaronzoni.it, pec: studiocdl@pec.casigliaronzoni.it

In relazione alle finalità indicate, i dati potranno essere trasmessi a società e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento oltre che ad altre istituzioni che ospitano l’evento.

Eventuali Responsabili del trattamento sono puntualmente individuati ed il rapporto che con loro intercorre regolarmente contrattualizzato. I loro dati potranno essere da lei richiesti al Titolare nel caso in cui dovesse essere suo interesse conoscerne i dettagli.

  • Diritti dell’interessato

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo. In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati degli artt. 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR, in particolare la cancellazione, la rettifica o l’integrazione dei dati, con comunicazione scritta da inviare al DPO come sopra indicato.

  • Periodo di conservazione deo dato

I dati raccolti (foto, audio-video, etc.) saranno conservati negli archivi informatici dello Studio esclusivamente per avere una memoria storica degli eventi e delle attività associative svolte e saranno utilizzate per tali finalità oltre che per uso istituzionale. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente ed il periodo di conservazione massima è di 5 anni.

  • Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto, da manifestarsi nelle forme precedentemente indicate, comporterà l’implicita impossibilità di partecipare all’evento.

  • Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Lo Studio Associato di Consulenza del Lavoro Casiglia Laura e Ronzoni Maria Cristina potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet dell’associazione.

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